El Consejo General del Notariado (CGN) ha propuesto hoy que se pueda realizar a través de la plataforma electrónica notarial, por medio de videoconferencia, la autorización electrónica de pólizas para financiación de empresas y particulares.
Así, empresas y ciudadanos podrían relacionarse con los notarios sin que sea necesario su desplazamiento físico, y se cumpliría con las recomendaciones de limitación deambulatoria aprobadas por el Gobierno en el decreto que regula el estado de alarma.
Fuentes del CGN informan a Confilegal que el Notariado «responde de esta manera a una petición del Ministerio de Justicia en relación a si está preparado profesional y técnicamente para poder atender este servicio por videoconferencia».
Ahora corresponde al Gobierno la decisión.
Además, señalan que «el Consejo General del Notariado ha dado un paso más y también propone la obtención online de copias simples gratuitas de las escrituras públicas de las hipotecas y de las compraventas para acceder a la moratoria hipotecaria».
Una media que también evitaría el desplazamiento tanto a la Notaría como al banco.
«Serían los notarios quienes enviarían las copias simples electrónicas a las entidades de crédito sin coste alguno», explica el Consejo General del Notariado.
Señala que la actuación a través dela plataforma electrónica notarial se haría «con cumplimiento de todas las garantías informáticas», y recuerda que el Consejo General del Notariado es junto con la Dirección General de la Policía (DNI electrónico) «la única entidad homologada a nivel de la Unión Europea, en cumplimiento del Reglamento EID@S, que permite la firma electrónica cualificada en la nube».
Asimismo, apunta que las garantías técnicas expuestas permitirían el cumplimiento íntegro de la normativa de protección de datos personales.
TAMBIÉN PLANTEA QUE PUEDAN AUTORIZAR POR VIDEOCONFERENCIA TESTAMENTOS, PODERES Y ACTOS SOCIETARIOS
Por otra parte, el Notariado también plantea que se estudie la posibilidad de que en la situación en la que nos encontramos, los notarios puedan autorizar por videoconferencia otros documentos, como testamentos en caso de epidemia (a enfermos o en cuarentena), poderes especiales, revocaciones de poderes, y actos societarios.
Según apuntan fuentes del Notariado, durante la pandemia «la comprobación electrónica de los poderes revocados permitiría evitar un uso fraudulento o que se pudieran utilizar fraudulentamente en perjuicio de enfermos o personas confinadas».
El Consejo General del Notariado explica que la utilización de la videoconferencia para el otorgamiento de todos estos actos «permitiría reducir los desplazamientos físicos a las notarías hasta en un 40%».
Por otra parte, también propone que cuando se levante el estado de alarma, las personas inmunodeprimidas o que tengan estar cuarentena o estén enfermas puedan solicitar la intervención del notario por videoconferencia para estos actos.
