La Unión Europea avanza en la modernización del Derecho de sociedades con la Directiva (UE) 2025/25, que impulsa la digitalización de los trámites societarios y fortalece la cooperación entre registros mercantiles. Apenas cinco años después de la primera directiva sobre digitalización, la UE busca facilitar la actividad empresarial, reducir cargas administrativas y reforzar la seguridad jurídica en un entorno transfronterizo.
La norma, que deberá ser transpuesta por los Estados miembros antes del 31 de julio de 2027 y aplicable desde agosto de 2028, introduce herramientas que cambiarán la forma en que se constituyen y gestionan las sociedades en la UE.
Digitalización integral de los procesos societarios
La Directiva impulsa procedimientos totalmente digitales, desde la constitución de sociedades hasta modificaciones estatutarias o operaciones transfronterizas. Gracias al principio de “solo una vez”, las empresas no deberán aportar información ya disponible en registros de otros Estados miembros. El sistema BRIS permitirá que el registro de destino acceda directamente a los datos necesarios, reduciendo tiempos, costes y duplicidades.
Esta interoperabilidad es especialmente útil para grupos con presencia en varios países y para pymes en expansión internacional.
Certificado de Sociedad de la UE: simplificación transfronteriza
La Directiva crea el Certificado de Sociedad de la UE, un documento electrónico que acreditará, en cualquier Estado miembro, la existencia y datos clave de la sociedad: denominación, forma jurídica, domicilio, número de registro, objeto social o representantes legales.
Su objetivo es facilitar due diligence, apertura de cuentas, financiación y operaciones de M&A, evitando certificados nacionales, traducciones juradas y comprobaciones adicionales. Además, las sociedades podrán obtenerlo gratuitamente al menos una vez al año.
Eficiencia sin fricciones con el Poder Europeo Digital
Otro avance es el Poder de Representación Digital de la UE, un modelo multilingüe que permitirá otorgar poderes para actos transfronterizos, como constitución de filiales o fusiones internacionales. Este poder será válido en todos los Estados miembros y exento de legalización o apostilla, aunque manteniendo un control de legalidad por las autoridades competentes.
En la práctica, simplifica la operativa societaria internacional sin comprometer la seguridad jurídica.
Transparencia y accesibilidad
La Directiva amplía la publicidad y actualización de información societaria, incluyendo algunas sociedades personalistas. Además, promueve la interconexión entre registros mercantiles, de titularidad real y de insolvencia mediante el identificador único europeo (EUID), facilitando información fiable y combatiendo fraudes.
Un nuevo marco que exige adaptación y oportunidad
La Directiva (UE) 2025/25 señala el modelo de Derecho de sociedades que la UE quiere consolidar: digital, interoperable y seguro. Para empresas con actividad internacional, supone una oportunidad para simplificar procesos y ganar eficiencia, pero exige anticipación y adaptación.
Contar con apoyo especializado en constitución de sociedades y operaciones societarias transfronterizas, como ofrece Adlanter y otras firmas con experiencia en servicios societarios, ayuda a operar con seguridad y agilidad en este nuevo entorno digital.
