Abogados de 32 países han creado el Cloud Privacy Check (CPC), la mayor plataforma europea de información que explica la legislación de protección de datos en los términos sencillos y de manera gratuita. El CPC hace que 32 regulaciones nacionales diferentes sean directamente comparables y permite a las empresas ahorrar miles de euros.
La comprensión de la complejidad de las actuales leyes y reglamentos europeos sobre protección de datos ya es bastante difícil para un ingeniero informático, comprador o usuario. Sin embargo, en combinación con las diferencias, a menudo pequeñas pero no obstante significativas, entre varios Estados miembros de la Unión Europea, puede convertirse en un desafío casi insalvable sin un acompañamiento jurídico adecuado desde el principio.
Tobias Höllwarth de la firma austriaca EuroCloud, junto con Belén Arribas socia, abogada y auditora en Entornos Tecnológicos del bufete Miliners Abogados y Asesores Tributarios y más de 40 expertos legales de toda Europa, han logrado consensuar un enfoque enormemente simplificado. El sitio web cloudprivacycheck.eu acoge el Cloud Privacy Check (CPC), una infografía de diseño visual que explica los principios de las legislaciones de protección de datos en 26 idiomas permitiendo a los buscadores de información determinar rápidamente los aspectos clave.
Según los organizadores de esta aplicación, el Cloud Privacy Check (CPC) pretende simplificar ciertas decisiones y procesos para la mayoría de las personas afectadas. Además, la base de datos Data Protection Compliance proporciona información legal altamente relevante para 32 países que pueden compararse fácilmente entre sí.
Para Belén Arribas, abogada experta en nuevas tecnologías y privacidad, el problema radica en que «Desafortunadamente, aquí en Europa no sólo nuestras muchas lenguas diferentes nos dificultan las cosas: tanto los proveedores de servicios como los usuarios de la nube se enfrentan a grandes obstáculos en materia de protección de datos, causando desventajas competitivas en comparación con, por ejemplo, los EE.UU».
Por su parte, Tobias Höllwarth (EuroCloud) apunta sobre esta iniciativa que «este es un proyecto europeo. Con el portal CPC, hemos creado la mayor plataforma europea de información que explica las leyes de protección de datos de la manera más sencilla y gratuita, haciendo que 32 regulaciones nacionales diferentes sean directamente comparables. Esto permite a las empresas ahorrar miles de Euros».
Sobre el valor añadido que ofrece esta nueva plataforma, Arribas destaca que “proporciona a los clientes de servicios en la nube una visión general inicial de cómo proceder. Si bien el CPC no puede sustituir el examen detallado junto con un especialista jurídico, establece el marco jurídico fundamental, ahorrando así tiempo y costos en la consulta jurídica”. Respecto al funcionamiento indica que “en el primer paso del CPC determinamos si el servicio examinado trata realmente con datos personales. Si la respuesta es sí, se realiza el segundo paso del Cloud Privacy Check. En este paso, verificamos si un tercero trata o tiene acceso a datos personales”.
Los expertos ya han advertido que hay diferencias a nivel legislativo entre países. Para esta jurista española “es cierto que existen ciertas diferencias y peculiaridades en casi todos los países, y ser conscientes de ellos es precisamente el objetivo de nuestro servicio. Es por eso que creamos los Informes de Cumplimiento de privacidad de datos, informes por país que comparten una estructura común y un lenguaje jurídico. Las pequeñas pero significativas diferencias que he mencionado están marcadas en naranja en estos documentos”.
En cuanto a su organización nos indica que “se ha establecido una red internacional de oficinas legales en más de 30 países, y el CPC está disponible en 26 idiomas sin coste alguno. Nuestro portal de información está diseñado para ayudar a las personas a entender y aplicar las leyes de protección de datos de forma fácil y rápida y para compararlas entre países”
La idea de los promotores es bastante ambiciosa como nos señala esta abogada “Queremos que el portal CPC se convierta en la fuente más importante de información sobre cuestiones de protección de datos donde integraremos en futuro Reglamento Europeo de Protección de Datos, responderemos a las preguntas más habituales de las empresas y seguiremos informando sobre los temas más importantes de forma comprensible y gratuita”.
En opinión de Belén Arribas, también esta herramienta digital puede ayudar a otros clientes que ya cuenten con departamentos legales propios “Cabe señalar, sin embargo, que el uso del CPC debe estar bien coordinado con el departamento jurídico interno. No debe olvidarse que el CPC no puede sustituir una evaluación legal completa. La realización de dicho análisis es responsabilidad del departamento jurídico interno. Por lo general son los que mejor conocen los desafíos que afectan a su empresa”.
