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La UP y la AEPD diseñan una hoja de ruta para que los Colegios Profesionales se adapten al futuro RGPD

José Amérigo, secretario general técnico de Justicia; Mar España, AEPD y Victoria Ortega, de Unión Profesional (UP).
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Adaptarse al nuevo entorno normativo y conocer este nuevo enfoque sobre privacidad. Unión Profesional (UP) y la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) celebraron este viernes en la sede de la AEPD una sesión informativa orientada a los Consejos Generales y Colegios de ámbito estatal sobre el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que será aplicable el próximo 25 de mayo.

El acto contó  con la presencia de la Directora de la AEPD, Mar España, quien en sus últimas comparecencias no ha dejado de indicar que no habrá moratoria ante la entrada del RGPD. En esta oportunidad,  lanzó un mensaje de prudencia en el tratamiento de los datos que llevan a cabo los colegios profesionales y recordó la importancia de cumplir con los plazos establecidos para la aplicación del RGPD asegurando que «es un momento de reflexión para que los profesionales sepan qué tipo de datos tratan».

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Unión Profesional es la asociación creada en 1980 cuyo objetivo es la consecución del interés público y la coordinación de las funciones de interés social así como la defensa de los intereses profesionales. Está integrada actualmente por 33 Consejos Generales y Superiores y Colegios Profesionales de ámbito estatal que, juntos, aglutinan cerca de 900 colegios profesionales y más de un 1.300.000 profesionales liberales en todo el territorio.

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Desde hace unos días, Víctoria Ortega, presidenta del CGAE, es la nueva presidenta de esta corporación que abarca los sectores jurídico, sanitario, económico, social, docentes, científico, arquitectura e ingenierías. Por su estructura tiene un carácter interdisciplinar. UP es fruto del compromiso de las profesiones con el impulso y defensa de la cultura y los valores profesionales en la sociedad.

 

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Tras la bienvenida de Mar España, Victoria Ortega, presidenta de UP, señaló que «la protección de datos es una materia que entraña una gran responsabilidad a nuestras estructuras colegiales. Por ello, debemos procurar que tanto los profesionales como las corporaciones colegiales tengan un Delegado de Protección de Datos  (DP0)  que haga preservar los derechos de clientes y pacientes, y, por ende, de la ciudadanía».

A este respecto hay que recordar que ya entidades como el propio Consejo General de la Abogacía (CGAE) ha optado por definir su estrategia de privacidad y contar con ese DPO. En este caso, la persona elegida para ocupar esa función ha sido José Luis Piñar,  abogado, catedrático de Derecho Administrativo, ex director de la AEPD y coordinador de la cátedra Google CEU de Privacidad, quien encabezará un equipo de profesionales

Antes de dar la palabra a los asistentes, miembros de las juntas, presidentes, decanos, gerentes y técnicos de Consejos Generales y Colegios de ámbito estatal, José Amérigo, secretario general técnico del Ministerio de Justicia, destacó que «estamos viviendo un proceso de cambio donde los datos personales cada vez tienen más importancia».  Amérigo recordó que se trabaja para adaptar la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) al propio RGPD pero que la gran cantidad de enmiendas existentes hacen complicado que la normativa española se apruebe antes del próximo 25 de mayo.

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Otro de los aspectos en los que se profundizó durante la jornada fue la hoja de ruta elaborada por Unión Profesional y la AEPD con el propósito de que los colegios profesionales cumplan con el Reglamento europeo.

En esta línea, Unión Profesional ha puesto en marcha un servicio de atención a dudas y consultas en materia de protección de datos dirigido a los Consejos y Colegios Profesionales de ámbito estatal. Ambas iniciativas son fruto del protocolo de actuación que las dos entidades firmaron el pasado mes de marzo.

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Victoria Ortega, presidenta de UP, señaló que «la protección de datos es una materia que entraña una gran responsabilidad a nuestras estructuras colegiales».

Papel importante de Colegios Profesionales

Durante la sesión, Mar España y Victoria Ortega enfatizaron en el hecho de que los colegios profesionales, como corporaciones de derecho público, no solo han de cumplir con el adecuado tratamiento de los datos sino que además han de velar por una buena práctica profesional y, junto a la labor de concienciación, poner a disposición de los profesionales la información y los medios necesarios para un cumplimiento normativo como es el caso del RGPD.

De hecho, a nivel de abogacía, CONFILEGAL puede constatar las diferentes jornadas y seminarios de formación que cada una de las 83 entidades colegiales existentes en nuestro país han puesto en marcha para que los propios Colegios de Abogados ayuden a formar a esos abogados en este nuevo concepto de privacidad. El último, el Congreso de Abogados celebrado en Bizkaia que clausurado este viernes contó con una mesa redonda donde expertos de AEPD y Agencia Vasca de Protección de Datos, acompañados de Carlos Sáiz de Ecix, abordaron el tema.

Al finalizar el acto se proyectó un vídeo realizado por Unión Profesional para concienciar sobre la responsabilidad que cada uno de nosotros tiene en  la protección de los datos.  El hilo argumental es el uso responsable de los datos personales en una conversación entre una joven y su abuelo.

En dicha charla, éste explica a la joven que los  datos personales son , información personal, y la importancia de los mismos “muchos quieren tener tus datos para que recibas ciertos productos y no elijas libremente”-

La clave de ese buen uso radica en “dar los menores datos posibles, por un tiempo determinado y que uno sepa que se van” como le indica el abuelo a su nieta. En otro momento de la conversación le dice que “ debes dar tus datos a alguien en quien confíes”

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En ese video se habla también de ser prudente en Internet “ tanto a nivel de ordenador y móvil, en ese escenario hay una Agencia que nos protege” Culmina con un mensaje claro y contundente por un uso responsable de los datos. A menos de un mes para la entrada en vigor del RGDP es evidente que los profesionales liberales tienen un papel esencial que desempeñar y que se están formando lo mejor posible en este nuevo enfoque de privacidad, más proactivo que el actual.