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Primer encuentro de alto nivel dirigido a los delegados de Protección de Datos

Será el próximo 28 de noviembre a iniciativa de la Asociación Española para la Calidad
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En sus más de 50 años de historia, la Asociación Española para la Calidad (AEC) ha tenido la misión de garantizar la protección y la seguridad de personas, empresas, productos y servicios y lo va a seguir haciendo en la nueva Sociedad de la Información.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la consolidación del perfil profesional del delegado de Protección de Datos (DPD) suponen un impulso en la defensa de los derechos digitales de las personas y un punto de inflexión en el tratamiento de los datos y la relación de los clientes con las empresas.

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Con el Club de Delegados de Protección de Datos, la AEC asume el compromiso en la sensibilización sobre la trascendencia de estas novedades y en ayudar a estos profesionales y sus empresas a gestionar los cambios que deben abordar en las organizaciones.

Este tipo de iniciativas empiezan a proliferar. Hace unos días Confilegal habló con Carlos Sáiz, vicepresidente de ISMS Forum y socio fundador de Ecixgroup, quien nos habló de que esta entidad había creado un grupo de trabajo sobre esta figura del DPD.

El pasado mes de abril la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puso en marcha un canal para que las empresas y las Administraciones Públicas puedan comunicarle electrónicamente la designación de su DPD, un requisito obligatorio  que aparece contenido en el Reglamento.

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El DPD es figura obligatoria para organizaciones que traten datos personales de forma intensiva o datos sensibles a gran escala, así como para organismos públicos. El RGPD recoge que los responsables o encargados del tratamiento deben publicar los datos de contacto de los delegados y comunicar su designación a la autoridad de control, una comunicación que debería haberse producido con anterioridad al 25 de mayo.

El nuevo procedimiento para la comunicación del DPO es un formulario online al que se accede con certificado electrónico, en cumplimiento del artículo 14 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

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Este sistema de notificación electrónica no se circunscribe únicamente a las Administraciones Públicas y las entidades privadas obligadas. Las empresas que no estén obligadas a su designación pero que quieran implantar esta figura, pueden utilizar también este canal.

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Un evento de alto nivel

La AEC explica a Confilegal que este Club DPD ha reunido a expertos de alto nivel y profesionales referentes en sus organizaciones para que compartan su conocimiento y su experiencia, resuelvan dudas y ayuden a dimensionar la profundidad del cambio y la respuesta de las empresas.

Después de la entrada en vigor del RGPD y a punto de aprobarse la nueva LOPD, tras un trámite de enmiendas notable, la figura del DPD tiene más presencia en las organizaciones como el profesional pendiente de que las empresas, públicas o privadas, cuiden sus estándares de privacidad.

Parámetros que con la nueva normativa, suponen todo un reto. Se ha pasado de inscribir los ficheros en la AEPD a tener que desarrollar una serie de medidas continuadas en materia de privacidad, que van desde el análisis de riesgos, a las evaluaciones de impacto. Y especialmente a la necesidad de tener que demostrar en cualquier momento que la empresa está cumplimiento con los nuevos cánones de privacidad.

El primer encuentro del Club DPD se estructura en cuatro áreas temáticas para construir una experiencia integradora y abierta que rete e inspire, según señalan sus organizadores.

Será el próximo 28 de noviembre.

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Marta Villanueva, directora General de la AEC, es quien inaugurará y dará vida a este Club.

Compartirá su misión: impulsar la figura profesional del DPD y su posicionamiento en las organizaciones. Su vocación de ser un espacio referente de conocimiento, pertenencia y relación para la profesión. Así como el ambicioso Plan de actividades de esta iniciativa para el año 2019.

A continuación se celebrarán diferentes mesas redondas: la primera de ellas bajo el título “no teníamos bastante con el RGPD que ahora llega la LOPD”, se abordarán las novedades más importantes introducidas en la nueva LOPD de la mano de Javier Sempere Samaniego, experto conocedor de la materia, letrado del Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) y jefe de Área en el Centro de Documentación Judicial (CENDOJ).

Tras esta primera ponencia introductoria, habrá una mesa redonda con delegados de Protección de Datos de empresas relevantes.

En este debate tienen previsto su intervención DPDS como José Antonio Muñoz (Telefónica), María Luisa Muñoz Martínez (ONCE), Alejandro Artetxe (Hospitalarias Provincia de España) y Lluís Sanz i Marco (Ayuntamiento de Barcelona).

Estos expertos en privacidad, compartirán sus retos, experiencias y mejores prácticas en la adecuación del RGPD de sus organizaciones en una mesa redonda moderada por Eduard Chaveli,  socio y CEO en Govertis.

Por último, la sesión se cerrará con otra intervención destacada. “Cómo ser DPD y no morir en el intento”,  en la que Javier Villegas, Lead Advisor de Govertis, trasladará el punto de vista más operativo y el valor más cotidiano, a través de experiencias prácticas y la documentación más actualizada para el trabajo diario del DPD.