De un Excel saturado a un despacho en crecimiento: así es como Youssef Bouzrouti ha transformado YBZ Abogados gracias a la digitalización.
En apenas tres años y medio, este joven abogado especializado en Derecho de extranjería ha pasado de gestionar expedientes de forma manual a dirigir un despacho en Parla (Madrid) que no deja de crecer.
Su receta: eficiencia, trabajo colaborativo y una firme apuesta por la tecnología como motor de profesionalización.
En esta entrevista hablamos con Bouzrouti, especializado en Derecho de extranjería, un despacho joven ubicado en Parla (Madrid) que ha experimentado un crecimiento notable.
Con un enfoque centrado en la eficiencia, la colaboración y la atención cercana al cliente, Bouzrouti nos cuenta cómo la digitalización ha sido clave para profesionalizar su gestión y escalar su modelo de negocio.
Un despacho joven con una misión clara
YBZ Abogados nace de la experiencia directa de Youssef en el ámbito de la extranjería, un área del Derecho que se caracteriza por un alto volumen de expedientes y una facturación por caso más baja que en otras especialidades. Esto implica una necesidad urgente de organización, control de plazos y eficiencia operativa.
«En extranjería hay muchos expedientes, muchos más clientes, y hacerlo todo con Excel se vuelve inoperativo muy rápido», explica Bouzrouti. «Hay compañeros que siguen trabajando así, pero yo necesitaba algo más profesional».
Tras probar otro software que no cumplía con sus expectativas, Bouzrouti descubrió Kleos y no dudó en hacer el cambio.
La decisión por Kleos: completo, intuitivo y adaptado al día a día
Lo que más le convenció de Kleos fue su completitud y facilidad de uso, explica. «Me hicieron demos de varios programas, pero Kleos fue el que más se ajustaba a lo que necesitaba. Es visualmente intuitivo y tiene todo lo que buscaba: control de facturación, automatización de documentos, gestión de expedientes…».
Gracias a Kleos, Bouzrouti ha podido generar documentos como hojas de encargo o autorizaciones de representación de forma automática, simplemente introduciendo los datos una vez. Esto le ha permitido ahorrar tiempo y mejorar el control económico y operativo del despacho.
Crecer con estructura: el valor del trabajo colaborativo
Uno de los grandes retos de YBZ Abogados era escalar su modelo sin perder eficiencia. Hoy, el despacho cuenta con cuatro personas junto con él, trabajando sobre los mismos expedientes en distintas fases del proceso.
«Sin un programa como Kleos, esto sería imposible», relata el abogado. «Nos permite asignar tareas, hacer seguimiento y mantener todo centralizado. Es clave para el trabajo colaborativo».
Además, destaca que esta organización ha tenido un impacto directo en la rentabilidad: «Con el mismo tiempo, ahora podemos abordar más trabajo. Eso se traduce en mayor facturación y mejores resultados».
Una implementación sencilla y un aprendizaje continuo
El proceso de implantación fue ágil. Bouzrouti migró manualmente los datos básicos desde su anterior software y comenzó a trabajar con Kleos tras una formación inicial, una formación que desde entonces le ha permitido ir descubriendo nuevas funcionalidades que han enriquecido su experiencia. Además, destaca el soporte recibido como un punto fuerte: «Siempre que he tenido dudas, me han respondido rápido, ya sea por teléfono o a través de la plataforma».
Su consejo para otros despachos: «Empápate bien del programa antes de empezar a usarlo. Es intuitivo, pero también muy completo. Cuanto mejor lo conozcas desde el principio, más partido le sacarás».
Tecnología al servicio de la cercanía
La historia de YBZ Abogados es un ejemplo claro de cómo la tecnología puede ser una aliada para despachos pequeños que quieren crecer sin perder su esencia.
En un área tan sensible como la extranjería, donde la empatía y la agilidad son fundamentales, contar con una herramienta como Kleos ha permitido a Bouzrouti y a su equipo centrarse en lo que realmente importa: acompañar a sus clientes con eficacia, cercanía y profesionalidad.
Si quieres más información de Kleos, visita > https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/kleos
