El Gobierno ha celebrado este viernes el primer aniversario de la entrada en vigor de la Ley 11/2023, de 8 de mayo, que supuso el arranque del Registro Electrónico y la completa digitalización de los Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles.
Un año después, los datos reflejan el éxito de esta transformación: cerca de 8 millones de documentos han sido presentados telemáticamente y se han realizado más de 20 millones de notificaciones electrónicas.
Desde su puesta en marcha el 9 de mayo de 2024, la nueva sede electrónica de los registradores ha permitido a la ciudadanía y a los profesionales del Derecho acceder, presentar y consultar trámites sin necesidad de desplazamientos.
De los 7.937.746 documentos presentados por vía digital, 4.781.375 se realizaron a través de la sede electrónica de los registradores, 3.057.964 llegaron mediante solicitudes notariales y 98.407 se tramitaron a través del Sistema de Interconexión de Registros con las Administraciones Públicas y las Oficinas Judiciales.
En cuanto a las notificaciones, se han enviado 20.114.900 durante este primer año. De ellas, 11.799.070 se canalizaron a través de la sede electrónica, 8.049.286 fueron dirigidas a notarios y 266.544 a distintos organismos públicos.
Todas estas comunicaciones electrónicas incluyen desde el pasado mayo un sello de tiempo, del que ya se han emitido más de 388 millones, aportando máxima seguridad jurídica a los trámites digitales.
Videoconferencias, carpetas electrónicas y consulta del estado de los trámites
Uno de los grandes avances es la posibilidad de comparecer ante el registrador desde cualquier parte del mundo mediante videoconferencia, una función pensada especialmente para ciudadanos y profesionales que operan desde el extranjero.
Además, se han habilitado nuevos servicios como las «carpetas registrales», que permiten consultar notificaciones, expedientes y procedimientos abiertos, y el servicio «Cómo va lo mío», que facilita el seguimiento del estado de los trámites.
Todos estos servicios son accesibles a través del certificado digital, DNI electrónico o mediante el sistema Cl@ve, y se prestan desde una sede electrónica nacional única, disponible para todos los registros del país.
Modelo de seguridad certificado
El proceso de digitalización se ha llevado a cabo conforme a los criterios del Centro Criptológico Nacional. Gracias a ello, el Colegio de Registradores ha obtenido la acreditación en el nivel más alto del Esquema Nacional de Seguridad, dentro del proyecto «Réplica».
Esta certificación también alcanza a todos los registros de la propiedad, mercantiles y de bienes muebles, garantizando la integridad y protección de los datos y documentos gestionados.
Esta iniciativa se enmarca en la estrategia global de modernización impulsada por el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes para adaptar la Justicia a las necesidades del siglo XXI.
Junto con el Registro Electrónico, destaca también la reciente Ley Orgánica 1/2025 de eficiencia del servicio público de Justicia, que reestructura la organización judicial, y el Real Decreto-ley 6/2023, que promueve los actos procesales por vía telemática, introduce la Carpeta Justicia para acceder a los expedientes, y extiende el uso de la inteligencia artificial en tareas automatizadas.
En palabras del Ministerio de Justicia, se trata de “la mayor transformación digital del sistema registral y judicial español en décadas”, una apuesta decidida por una administración más ágil, segura y accesible para la ciudadanía.
